Każdy z nas musi codziennie operować ogromną liczbą haseł. Logujemy się do poczty elektronicznej, forów internetowych i portali. Często logowanie wymagane jest nawet, jeśli chcemy tylko jakiś tekst przeczytać. Wiele osób ratuje się zapisując tak cenne dane w niezaszyfrowanych plikach, co raczej nie jest dobrym pomysłem, gdyż stają się one łatwe do odczytania przez różne rodzaje malware’u. Nienajlepszym pomysłem jest też stworzenie identycznego hasła do wszystkich usług.
Funkcję zapamiętywania haseł mają niektóre przeglądarki internetowe (Firefox, Opera), programy pocztowe czy klienci FTP. Problem pojawia się w chwili, gdy musimy zreinstalować system, lub chcemy mieć dostęp do haseł na więcej niż jednym komputerze. Wtedy swoją przewagę pokazują menadżery haseł w postaci osobnych aplikacji. Jedną z nich jest mały i bezpłatny program KeePass.